มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องสร้างและพัฒนาระบบฐานข้อมูลที่ทันสมัย ถูกต้อง รวดเร็ว พร้อมที่จะสนับสนุนการปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิภาพ มีการรวบรวมและจัดเก็บฐานข้อมูลเพื่อการสื่อสารองค์กร ซึ่งส่งผลให้องค์กรสามารถเดินหน้าด้วยความเป็นเอกภาพ
               ระบบฐานข้อมูล (Database System) หมายถึง กลุ่มของข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กัน และระบบนำข้อมูลที่กระจายกันอยู่มารวมไว้อยู่ในที่เดียวกัน เพื่อช่วยแก้ไขปัญหาความซ้ำซ้อนของข้อมูล และให้ง่ายต่อการค้นหา องค์ประกอบของระบบฐานข้อมูล ประกอบด้วย ข้อมูล (data) ฮาร์ดแวร์ (Hardware) ผู้ใช้งาน (User) และซอฟแวร์ (Software)