การจัดทำระบบสืบค้นข้อมูลและเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับประวัติศาสตร์ และข้อมูลด้านวัฒนธรรมและศิลปะของมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ มีจุดมุ่งหมายเพื่อจัดเก็บข้อมูลสำคัญของมหาวิทยาลัยอย่างเป็นระบบ เผยแพร่ความรู้ และอำนวยความสะดวกให้กับนักวิชาการ นิสิต และผู้ใช้บริการข้อมูลต่างๆในเชิงวิชาการ อาทิ ภาพถ่าย และเอกสารจดหมายเหตุที่มีความสำคัญทางประวัติศาสตร์และเป็นหลักฐานทางกฎหมายของมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ รวมถึงเป็นการถ่ายทอดความรู้ด้านวัฒนธรรมและศิลปะของชาติตามยุคสมัย และเพื่อให้เกิดการประยุกต์ใช้ความรู้ในการสร้างสรรค์กิจกรรมการทำนุบำรุงวัฒนธรรมและศิลปะที่สอดคล้องกับบริบทของสังคม